14 nov 2014

Cierre de Caja

El cierre de caja permite transferir todos los valores de una caja hacia otra. Este movimiento se realiza en un único comprobante y permite realizar la tarea de modo más veloz.

Para realizar un cierre de caja nos dirigimos a: Finanzas > Operaciones > Cierre de Caja

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Allí seleccionamos la "Cuenta en la que ingresan los fondos" y aquella de la cual se extraen ("Caja a cerrar"). Luego, presionamos "Aceptar" y se registrará el cierre.

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10 nov 2014

Importar Padrón Constancias de Inscripción AFIP

En primer lugar, debemos descargar el Padrón:
http://www.afip.gob.ar/genericos/cInscripcion/archivos/SINapellidoNombreDenominacion.zip

Luego, para importar el Padrón de Constancias de Inscripción de AFIP nos dirigimos a:
General > Configuración > Importar Padrón Constancias de Inscripción AFIP

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Una vez que ingresamos la pantalla nos dará las instrucciones sobre dónde debe encontrarse el archivo y cómo debe llamarse. Con respecto a la vigencia, debemos asignarle seis meses.

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24 sept 2014

Presupuestos - Secciones / Opciones

Los presupuestos permiten registrar secciones y opciones para asignárselas a los productos. Por lo tanto, el primer paso es definir cuáles serán esas secciones / opciones:



Presionando el botón derecho del mouse, aparece un menú con las opciones agregar, editar y eliminar.

 Haciendo doble click sobre el nombre es posible editarlos. Al finalizar, presionamos "Grabar".



















Luego, al agregar un producto al presupuesto, podemos indicar a qué sección y/u opción pertenece haciendo doble click sobre el correspondiente.





















Finalmente, en la pantalla de carga, podemos visualizar a qué sección quedó asignado el ítem.




Cordialmente.

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19 sept 2014

Boletín de Novedades Agosto 2014

Ya se encuentra disponible el boletín de novedades del mes de agosto 2014. Puede consultarlo aquí: Boletín de Novedades Agosto 2014.
















Cordialmente.

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5 sept 2014

Pedidos: Invocar anteriores

En los pedidos, se ha incorporado la posibilidad de invocar pedidos anteriores del cliente (los del último año). Al invocar un comprobante anterior en el nuevo pedido los precios de los productos se actualizan al día de la fecha.

(Haga click sobre la imagen para aumentar su tamaño)















Cordialmente.

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25 jul 2014

Límites de Crédito

En la solapa “Crédito” se encuentran las opciones de “Límites y restricciones” para clientes.
















Para su funcionamiento, es necesario que  el casillero “Habilitado Cuenta Corriente” esté tildado. Luego, será posible establecer límites de acuerdo con tres criterios:
- Crédito (valor en pesos): al momento de facturar tendrá en cuenta los valores de comprobantes pendientes; este control se realizará tanto al principio como al finalizar la facturación. Es importante tener en cuenta que los recibos estén aplicados a las facturas.
- Crédito (en días): al momento de facturar considerará la cantidad de días de la deuda.
- Límite de días en valores postdatados (cheques).

En caso de que un cliente sobrepase el límite por pesos o por días, el sistema realizará un bloqueo automático para que la operación de cuenta corriente no pueda registrarse. Solamente se podrá registrar la factura contando con una autorización especial para desbloquearlo. 













Para esto, es necesario que el usuario posea el permiso pertinente:












Por su parte, el límite de días en valores postdatados no bloqueará la cuenta sino que no permitirá cerrar la ventana cuando sea excedido.

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11 jul 2014

Exportación SIAP - Sujetos Vinculados

El sistema de gestión comercial brinda soporte para exportar la información relativa a Sujetos Vinculados y, posteriormente, importarla en el aplicativo SIAP. Esta posibilidad se encuentra en: Global > Exportación SIAP > Sujetos vinculados.










De esta manera, el sistema se adecua a los requerimientos de la RG 3572/2013.

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2 jul 2014

Boletín de Novedades Junio 2014

Pueden consultar el último boletín que reúne las novedades y soluciones del sistema aquí: Boletín de Novedades Junio 2014








Cordialmente.

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27 jun 2014

Percepciones / Retenciones en Facturas de Compra

Para dar de alta una retención o percepción nos dirigimos a: General > Tablas de la Empresa > Retenciones / Percepciones y presionar "Agregar". Puede verificar la numeración de los impuestos aquí: http://grupo-esi.blogspot.com.ar/2014/06/tabla-de-impuestos.html




Posteriormente, para cargar las percepciones de IIBB en las facturas de compras, utilizamos la solapa "Impuestos". Allí presionamos el botón "Agregar", seleccionamos el impuesto e indicamos su importe.
























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Retenciones / Percepciones en Comprobantes de Ventas

Para dar de alta una retención o percepción nos dirigimos a: General > Tablas de la Empresa > Retenciones / Percepciones y presionar "Agregar". Puede verificar la numeración de los impuestos aquí: http://grupo-esi.blogspot.com.ar/2014/06/tabla-de-impuestos.html




















Una vez que los impuestos han sido dados de alta, es posible cargarlos en los comprobante de pago utilizando la solapa "Retenciones".

















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16 jun 2014

¿Sabía que puede consultar el listado de saldos con antigüedad de deudas?

El listado de saldos con antigüedad permite consultar las deudas teniendo en cuenta el vencimiento registrado en la factura.

















Este listado se encuentra en Ventas > Informes > Cuentas con Clientes > Listado de Saldos eligiendo el formato de impresión "5. Apaisado c/antig. deudas (modelo 2)".









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9 jun 2014

Boletín de Novedades Mayo 2014

Ya pueden consultar el último Boletín de Novedades aquí.


6 jun 2014

Boletines de Novedades

En el siguiente link es posible leer todos los Boletines de Novedades del sistema Versatile publicados desde el año 2009 hasta la actualidad:

http://download.grupoesi.com/download/Boletines%20de%20Novedades/

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Tabla de Impuestos

Al dar de alta un impuesto en el sistema es necesario tener en cuenta el número correspondiente a cada tipo:

1   I.V.A.
11   Impuestos Internos
5   Ingresos Brutos
10   Ganancias
20   S.U.S.S
30   Aportes Patronales
40   Municipales
149   IMP S/DEB Y CRED EN CTA CTE
591   Impuesto de Sellos
9010  Otros Impuestos Nacionales
9020  Otros Impuestos Provinciales

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21 may 2014

Cambio en Publicación e Importación de Padrones de los Regímenes Generales

Desde Junio de 2014, los Agentes de Recaudación de los Regímenes Generales de Percepción y/o Retención encontrarán publicados los padrones de manera independiente en el sitio web de ARBA (RN N° 28/14).

Los padrones correspondientes a los regímenes de retención y percepción se publicarán en forma separada en sendos archivos de extensión .txt. Los mismos podrán ser obtenidos siguiendo la operatoria habitual, la cual consiste en descargar un archivo .zip (nombrado PadronRGSMMAAAA.zip donde MM corresponde al mes de vigencia y AAAA al año). Dicho archivo .zip contendrá el archivo conteniendo el padrón aplicable al Régimen General de Retención (nombrado PadronRGSRetMMAAAA.txt) y el correspondiente al Régimen General de Percepción (nombrado PadronRGSPerMMAAAA.txt).

Nueva forma de importar en el sistema Verscom2k:














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Geolocalización en Fojas de Reparto

Las fojas de reparto han incorporado la posibilidad de geolocalizar, mediante el uso de Google Maps, el reparto actual que se está confeccionado:
























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19 may 2014

Devoluciones de Mercadería

La posibilidad de registrar devoluciones de mercadería es de especial utilidad para el área de logística. Para poner en marcha su funcionamiento es necesario seguir algunos pasos:

1) Dirigirse a General > Tablas  de la Empresa > Comprobantes y dar de alta un comprobante del tipo "Ventas - Devolución".


































2) Ir a Ventas > Operaciones > Devoluciones.

- En la pantalla de carga se puede utilizar un remito existente a modo de ayuda o realizar el registro independientemente. Hay que tener en cuenta que los remitos se usan como ayuda de carga y, por lo tanto, pueden ser utilizados más de una vez.



- El procedimiento de carga de devoluciones da de alta en el stock los productos, pero no afecta la cuenta corriente del cliente. En la leyenda se podrá explicar el motivo de la devolución.
















3) Una vez realizada la devolución, se podrá cargar la Nota de Crédito al cliente invocando la devolución como asistente. De este modo, el comprobante de devolución puede utilizarse en más de una oportunidad.














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27 ene 2014

Verificación de la condición de clientes en AFIP antes de facturar

La Resolución General 1817/05 de AFIP indica que aquellos contribuyentes responsables inscriptos, al momento de efectuar pagos a sus proveedores deberán realizar la consulta en el padrón de AFIP y, de esta manera, corroborar la inscripción de quien recibirá el pago.

El Sistema de Gestión Comercial permite importar el padrón de la AFIP y así facilitar la validación; su funcionamiento al facturarle a un cliente es el siguiente:
Si está informada una fecha de vencimiento de inscripción en AFIP en la ficha del cliente, el sistema valida si efectivamente se encuentra vigente al momento de facturar. En cambio, si no está informada o no está vigente, el sistema busca directamente la información en el padrón de la AFIP (que fue previamente importado).

Cordialmente.

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