Nuevos permisos: Clientes: Comercial-Créditos

El sistema ha incluido dos nuevos permisos, estos son los que permiten modificar, en la ficha de un cliente, la solapa “Comercial” y la solapa “Créditos”.

Si vamos a Ventas-Archivos-Clientes



Y vamos a la solapa “Comercial”



Notaremos que se encuentra bloqueada, al igual que la solapa “Crédito”.

Para poder habilitar el permiso, debemos ir a General-Usuarios/Accesos-Registros de usuarios



Una vez allí, debemos seleccionar a un usuario determinado, ir a Ventas-Archivos y tildar las opciones “Clientes: Crédito” y “Clientes: Comercial”



Y ahora sí podremos editar las solapas “Comercial” y “Crédito” en la ficha del cliente.

Cómo exportar retenciones y percepciones al S.I.A.P.

Para llevar a cabo esta acción, se debe, en el sistema, ir a Compras – Informes – Impositivos – Listado de Retenciones/Percepciones.

Luego, hay que aplicar los filtros que queramos, en este caso sacamos un listado de las retenciones de los ingresos brutos.
En la sección “Operaciones”, abajo, debemos tickear  la opción “Generar archivo para S.I.A.P.” y luego indicar la ruta a donde va a ir a parar ese archivo.



Al presionar “Aceptar”, mostrará el informe y generará un archivo, que es .txt, el cual va a parar a donde la ruta le indicó, en este caso es el disco C:\Temp.



Luego, ese archivo se utiliza para importar en el S.I.A.P.

¿Cómo enviar por correo electrónico un reporte generado por el sistema?

Para explicar esta acción necesitamos un ejemplo, tomemos un resumen de cuenta de clientes.

Vamos a Ventas/Informes/Cuentas con Clientes/Resumen de Cuenta



Luego, seleccionamos al cliente, los filtros necesarios y presionamos Aceptar



En el resumen de cuenta del cliente, vamos a “Exportar Informe”



En formato, seleccionamos “Adobe Acrobat (PDF)”  y en destino, seleccionamos la opción “MAPI”



Aparecerán las opciones de envío.



Y luego veremos el siguiente cartel, en el cual debemos presionar la opción “Permitir”



Y así es como se envían los reportes que nosotros deseemos por correo electrónico. 

Nuevos permisos en Finanzas

Ahora es posible establecer permisos tanto para borrar como para editar comprobantes de Finanzas.

Para activar estos nuevos permisos, se necesita ir a General-Usuarios/Accesos-Registro de usuarios.



Luego, en “Edición del Usuario” hay que ir a Finanzas—Operaciones y, una vez allí, tildar las dos opciones: “Editar comprobantes” y “Borrar comprobantes”

CITI COMPRAS AFIP RG 3034/11

¿Sabía que con nuestro Sistema de Gestión Comercial puede generar los archivos necesarios para presentar el CITI COMPRAS?

Los archivos generados por nuestro software pueden ser importados en el aplicativo CITI COMPRAS Versión 4.0 de la AFIP que genera el formulario de declaración jurada N° 357

Normativa relacionada: Resolución General AFIP Nº 3034/2011 (Texto de la norma)

Más información en el sitio de la AFIP: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiavirtual/directorio_subcategoria_nivel3.aspx?id_nivel1=563id_nivel2=569&id_nivel3=648

Atentamente,

Grupo ESI

Cómo importar precios desde un archivo de Excel

Para lograr esto, hay que crear un archivo XLS, que debe poseer los datos necesarios para la modificación de los precios de los productos, la hoja debe llamarse “Hoja1”:




Luego se debe ir a: Productos/Precios/Importar precios XLS.



Una vez allí, presionando el botón para búsqueda, seleccionamos nuestro archivo XLS.




Luego presionamos "Importar" y vamos a Productos/Archivos/Productos, seleccionamos el producto 501 (es decir, en el que, en este caso, modificamos)
y a continuación se puede ver cómo el producto 501 pasó de costar $55 a costar $65

Cómo importar productos desde un archivo de Excel

Esta herramienta es de utilidad para importar productos masivamente desde un archivo de XLS. El archivo de Excel debe contener aquellos datos que quieran importarse sobre cada producto. Un ejemplo sería:

Como muestra la imagen, los rubros, subrubros, línea, familia, tipo de I.V.A. y demás, deben expresarse por su código y no por su nombre. A su vez, es necesario que la hoja se titule “Hoja1”.

Cuando hemos terminado el archivo, nos dirigimos a Productos/Archivos/Importar/Productos desde archivo XLS y allí indicamos de qué columna debe obtenerse cada dato:

Habiendo indicado estos datos, presionamos “Importar” y el proceso de importación se llevará a cabo.