¿Sabía que el sistema puede generar archivos PDF de las notas de pedido?

El sistema cuenta con la posibilidad de generar un archivo PDF por cada nota de pedido realizada a proveedores. Estos archivos quedan guardados en una carpeta llamada \Exp dentro de la carpeta en que está instalado el sistema. Allí se registran con el número del pedido y del proveedor, por ejemplo: Ventas-PedidosX001-00002416_0001.pdf

Para activar esta función debemos dirigirnos a General > Tablas de la Empresa > Comprobantes > Compras - Pedidos y elegir en "Envío por correo electrónico" la opción "2 - Sugerir Envío".


Habiendo definido esto en el comprobante, cada vez que registremos un comprobante de pedido se generará automáticamente un archivo PDF.
Estos archivos PDF podrán usarse posteriormente, por ejemplo, para ser enviados como archivo adjunto en un correo electrónico a nuestro proveedor.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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Facturación de Remitos

En este último tiempo, el Departamente de Soporte ha realizado una dupla de videos explicativos sobre la facturación de remitos en el Versatile.
El primero de los videos explica la carga de un remito y su posterior facturación, mientras que el segundo presenta las posibilidades de facturación de remitos cargados previamente.

Compartimos aquí los videos:

Video Número 1



Video Número 2



Cordialmente.

Soporte
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¿Sabía que es posible cargar información extra en cada producto?

El sistema ha incorporado una solapa llamada "Elementos", la cual permite incorporar más información en el registro de productos.

En esta nueva solapa pueden registrarse vínculos hacia elementos adicionales relativos a un ítem, por ejemplo: un archivo .pdf en el disco local o en un recurso de red, un vínculo a un video en YouTube, un vínculo al sitio web del fabricante, una imagen, etc.

Estos elementos pueden ser previsualizados en la pantalla del sistema o pueden abrirse en una ventana aparte.

Importante: el sistema almacena los vínculos hacia los datos, no la información en sí.

Esperamos que esta información les sea de utilidad.

Cordialmente.

Soporte
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¿Sabía que es posible cargar un producto similar al último cargado sin volver a indicar todas sus características?

En la parte superior de la ventana de carga de productos, se encuentra un botón con el texto "Leer los datos último producto". Su función es traer los datos cargados en el último producto (descripción, rubro, marca, entre otros).


Gracias a esto, es posible agilizar la carga de productos cuando presentan características en común.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que es posible pasar los movimientos de un ítem a otro?

El pasaje de movimientos de un ítem a otro se encuentra en: Productos > Operaciones > Procesos.

Su funcionamiento es muy simple. Primero, en la parte superior, debemos indicar el producto del que 'quitaremos' los movimientos. Luego, en la inferior, escribiremos el número del ítem que recibirá esos movimientos.

Habiendo indicado esa información, al presionar "Generar el cambio", el pasaje de movimientos se producirá.

Esperamos que esta información les sea de interés.

Cordialmente.

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¿Sabía que es posible emitir sobres y rótulos con los datos de los clientes?

Esta opción del sistema es de gran utilidad. Para encontrarla debemos dirigirnos a:
Ventas > Archivos > Listas > Emisión de Etiquetas / Sobres.

Una vez allí estaremos frente a la siguiente pantalla, en la que sólo indicando el número del cliente aparecerán sus datos.

Luego de esto, debemos elegir el modelo (Sobre-Rótulo), la cantidad de copias y, finalmente, presionar "Emitir".

Recientemente esta opción se ha activado también para los proveedores. Su funcionamiento es igual al recién enunciado. La ruta de acceso es: Compras > Archivos > Listados > Sobres.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que las listas de precios se pueden configurar para mostrar artículos de determinados rubros?

En la opción "Filtrar Rubros", presente en el registro de formatos de listas de precios, usted puede elegir aquellos rubros que se mostrarán en esa lista.

Tenga en cuenta que una vez que ha definido una lista de esta manera no podrá luego, en la emisión, filtrar nuevamente por rubro puesto que siempre prevalecerá el criterio definido en el formato.

Esperamos sea de ayuda.

Cordialmente.

Soporte

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