28 sept 2012

Nuevos permisos: Clientes: Comercial-Créditos

El sistema ha incluido dos nuevos permisos, estos son los que permiten modificar, en la ficha de un cliente, la solapa “Comercial” y la solapa “Créditos”.

Si vamos a Ventas-Archivos-Clientes



Y vamos a la solapa “Comercial”



Notaremos que se encuentra bloqueada, al igual que la solapa “Crédito”.

Para poder habilitar el permiso, debemos ir a General-Usuarios/Accesos-Registros de usuarios



Una vez allí, debemos seleccionar a un usuario determinado, ir a Ventas-Archivos y tildar las opciones “Clientes: Crédito” y “Clientes: Comercial”



Y ahora sí podremos editar las solapas “Comercial” y “Crédito” en la ficha del cliente.

25 sept 2012

Cómo exportar retenciones y percepciones al S.I.A.P.

Para llevar a cabo esta acción, se debe, en el sistema, ir a Compras – Informes – Impositivos – Listado de Retenciones/Percepciones.




Luego, hay que aplicar los filtros que queramos, en este caso sacamos un listado de las retenciones de los ingresos brutos.
En la sección “Operaciones”, abajo, debemos tickear  la opción “Generar archivo para S.I.A.P.” y luego indicar la ruta a donde va a ir a parar ese archivo.



Al presionar “Aceptar”, mostrará el informe y generará un archivo, que es .txt, el cual va a parar a donde la ruta le indicó, en este caso es el disco C:\Temp.



Luego, ese archivo se utiliza para importar en el S.I.A.P.

6 sept 2012

¿Cómo enviar por correo electrónico un reporte generado por el sistema?

Para explicar esta acción necesitamos un ejemplo, tomemos un resumen de cuenta de clientes.

Vamos a Ventas/Informes/Cuentas con Clientes/Resumen de Cuenta



Luego, seleccionamos al cliente, los filtros necesarios y presionamos Aceptar



En el resumen de cuenta del cliente, vamos a “Exportar Informe”



En formato, seleccionamos “Adobe Acrobat (PDF)”  y en destino, seleccionamos la opción “MAPI”



Aparecerán las opciones de envío.




Y luego veremos el siguiente cartel, en el cual debemos presionar la opción “Permitir”



Y así es como se envían los reportes que nosotros deseemos por correo electrónico.