¿Sabía que es posible actualizar los precios desde un archivo XLS?

El mecanismo que permite actualizar los precios mediante un archivo de Excel se encuentra en Productos > Precios > Importar precios XLS. Su funcionamiento es muy sencillo y eficaz.
En primer lugar, debe organizarse el archivo de manera tal que contenga la siguiente información:

Luego de haber configurado el archivo XLS, estamos en condiciones de conectarlo con el proceso de importación. Esto consiste en indicar en qué columnas se encuentran los datos. En este caso se haría así:

Una vez que hemos seleccionado qué columnas del archivo de Excel comunicar con el proceso de actualización, presionamos "Importar" y los nuevos precios se cargarán en la ficha de cada producto.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que en el registro de comprobantes es posible agruparlos por clase?

En la parte superior derecha de la pantalla de Registro de Comprobantes se encuentra un botón llamado "Agrupar", el cual permite activar la agrupación por clase.
De esta manera, las diferentes clases aparecerán en la parte izquierda de la pantalla, permitiendo consultar todos los comprobantes pertenecientes a cada una.


Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que el sistema puede generar archivos PDF de las notas de pedido?

El sistema cuenta con la posibilidad de generar un archivo PDF por cada nota de pedido realizada a proveedores. Estos archivos quedan guardados en una carpeta llamada \Exp dentro de la carpeta en que está instalado el sistema. Allí se registran con el número del pedido y del proveedor, por ejemplo: Ventas-PedidosX001-00002416_0001.pdf

Para activar esta función debemos dirigirnos a General > Tablas de la Empresa > Comprobantes > Compras - Pedidos y elegir en "Envío por correo electrónico" la opción "2 - Sugerir Envío".


Habiendo definido esto en el comprobante, cada vez que registremos un comprobante de pedido se generará automáticamente un archivo PDF.
Estos archivos PDF podrán usarse posteriormente, por ejemplo, para ser enviados como archivo adjunto en un correo electrónico a nuestro proveedor.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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Facturación de Remitos

En este último tiempo, el Departamente de Soporte ha realizado una dupla de videos explicativos sobre la facturación de remitos en el Versatile.
El primero de los videos explica la carga de un remito y su posterior facturación, mientras que el segundo presenta las posibilidades de facturación de remitos cargados previamente.

Compartimos aquí los videos:

Video Número 1



Video Número 2



Cordialmente.

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¿Sabía que es posible cargar información extra en cada producto?

El sistema ha incorporado una solapa llamada "Elementos", la cual permite incorporar más información en el registro de productos.

En esta nueva solapa pueden registrarse vínculos hacia elementos adicionales relativos a un ítem, por ejemplo: un archivo .pdf en el disco local o en un recurso de red, un vínculo a un video en YouTube, un vínculo al sitio web del fabricante, una imagen, etc.

Estos elementos pueden ser previsualizados en la pantalla del sistema o pueden abrirse en una ventana aparte.

Importante: el sistema almacena los vínculos hacia los datos, no la información en sí.

Esperamos que esta información les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que es posible cargar un producto similar al último cargado sin volver a indicar todas sus características?

En la parte superior de la ventana de carga de productos, se encuentra un botón con el texto "Leer los datos último producto". Su función es traer los datos cargados en el último producto (descripción, rubro, marca, entre otros).


Gracias a esto, es posible agilizar la carga de productos cuando presentan características en común.

Esperamos que les sea de utilidad.

Cordialmente.

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¿Sabía que es posible pasar los movimientos de un ítem a otro?

El pasaje de movimientos de un ítem a otro se encuentra en: Productos > Operaciones > Procesos.

Su funcionamiento es muy simple. Primero, en la parte superior, debemos indicar el producto del que 'quitaremos' los movimientos. Luego, en la inferior, escribiremos el número del ítem que recibirá esos movimientos.

Habiendo indicado esa información, al presionar "Generar el cambio", el pasaje de movimientos se producirá.

Esperamos que esta información les sea de interés.

Cordialmente.

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